Finance, 15. 9. 2009 Stane Petavs Kako je mogoče znižati plače, hkrati pa obdržati dobro klimo in pomembne zaposlene Številna podjetja so bila zaradi slabih gospodarskih razmer prisiljena znižati plače zaposlenih. Pri tem je glavno vprašanje, kako ohraniti motiviranost zaposlenih in preprečiti ustvarjanje negativnega ozračja?

Večina podjetij se oklepa le "klasičnega" nizanja stroškov, s čimer ni načeloma nič narobe, ni pa to edina možnost, meni kadrovska svetovalka Suzana Štular iz družbe Vaš Partner. Delodajalcem svetuje, naj spremenijo sistem nagrajevanja zaposlenih in prerazporedijo maso plač. Večina jih ni nič spremenila nagrajevanja zaposlenih, če kaj, so odpravili nagrade (variabilna izplačila), bonitete in znižali izhodiščne plače. "Premislite, kako vam sistem nagrajevanja lahko pomaga v nastalih razmerah.
Zaposlene, ki podpirajo vašo novo strategijo, lahko nagradite, čeprav ste morda morali znižati osnovne plače. Z znižanjem osnovnih plač in prerazporeditvijo prihranjene mase najboljšim boste najboljše zadržali in motivirali zaposlene, čeprav boste celotno maso plač lahko celo zmanjšali. Učinki usmerjenega nagrajevanja so namreč prav neverjetni!"

Vključite zaposlene

Najslabši je dvom
Tudi Ksenija Štrekelj iz družbe Adecco Human Capital Solutions kot prvo za ohranjanje motivacije in pozitivne klime poudarja sodelovanje zaposlenih pri sprejemanju odločitev. To je mogoče doseči z upoštevanjem njihovih predlogov in z njihovim aktivnim vključevanjem v celotno dogajanje v podjetju. S tem, ko se ponudi možnost sodelovanja pri oblikovanju strategije in delovanja podjetja, podjetje doseže visoko stopnjo pripadnosti in lojalnosti zaposlenih.
Tudi to, da vodstvo zaposlene seznanja o tekočih zadevah in izzivih v prihodnje, je eden izmed prijemov, s katerim lahko dvigujemo motiviranost. "Ne smemo pozabiti, da ravno nepravilne informacije ali ugibanja sprožijo val nejevolje in delovne apatije. Pustiti nekoga v dvomu je namreč najslabši scenarij, ki ga lahko izbere podjetje."

Sproščanje napetosti
Po besedah Aleša Zaletela, MojeDelo , se podjetja zdaj ukvarjajo z vodenjem obstoječega tima, po drugi strani pa spremljajo, kateri zanimivi kadri se pojavljajo na trgu dela. Pri prvem se srečujejo z zmanjševanjem števila zaposlenih, zadrževanjem ključnih kadrov in povečanjem angažiranosti zaposlenih. Pri izločitvi manj produktivnih zaposlenih, ki je lahko delno koristno za povečanje zavzetosti drugih, mora podjetje najti pravo mero odpuščanja, ki "sčisti" vrste, a ne vpliva negativno na moralo sodelavcev.
Zaposleni, ki izgubijo zaupanje v trdnost svoje zaposlitve in delodajalca, so bolj odprti do ponudb drugih podjetij. Zato jih mora delodajalec prepričati o prihodnosti podjetja in kakovosti vodstva. Zaposlene je treba pripraviti do tega, da vložijo še dodaten trud v svoje delo, ker verjamejo, da so vrednote in interesi podjetja usklajeni z njihovimi.
Kar zadeva motiviranost zaposlenih Zaletel svetuje, naj nadrejeni (vodja) naprej ugotovi, kaj njegove zaposlene motivira. Nekateri so motivirani, kadar ustvarjajo v podjetju neko pozitivno spremembo in čutijo svoj doprinos, drugi imajo lačen ego in potrebo po priznanjih, nekateri neizogibno želijo vzpostavljati nadzor, nekaterim pa je denar najboljša motivacija. Zaposlene bomo lahko "popredalčkali" in jih motivirali na podlagi njihovih odgovorov.
Ker zdaj večina podjetij vsem zaposlenim ne more izplačevati denarnih nagrad, je treba malo več inovativnosti, ki pa seveda ne bo prinesla rezultatov čez noč. Motivacija zaposlenih bo izvirala iz njihovega zadovoljstva in počutja v podjetju. Ugotoviti je treba, kaj jim je v zadovoljstvo in kaj jih moti, okrepiti je treba timski duh, ki dodatno motivira posameznika v skupini. Pomaga tudi humor, kotički za srečevanje, interna komunikacija in sproščanje napetosti.
Zabavno in sproščeno delovno razpoloženje je lahko le plus. Zaposlene motivirajo nove zadolžitve, izzivi, zahteve, občutek pomembnosti v podjetju, občutek, da niso najšibkejši člen, ki je nadomestljiv. Treba jim je dati občutek, da so kri podjetja. Dober direktor se med svojimi zaposlenimi sprehodi vsak dan, se pošali z njimi, skupaj spijejo kavo, skupne aktivnosti krepijo posameznika in skupinski duh, še doda Aleš Zaletel.